Zeiterfassung.
Teammanagement.
Schichtplanung.

In der Pilot-Phase: kostenlos für alle Tarife. Nach Pilot-Ende: die oben gezeigte Preisstaffel, gestaffelt nach Mitarbeiterzahl. Kündbar zum Monatsende. Pilot-Kunden behalten Sonderkonditionen.

Hetzner Rechenzentrum in Deutschland (Falkenstein / Nürnberg). Alle Daten verbleiben in der EU. Übertragung verschlüsselt mit TLS, Passwörter als bcrypt-Hash gespeichert. Tägliche Backups, 30 Tage rollend. Sicherheits-Header gegen XSS, Clickjacking und MIME-Sniffing aktiv.

Nur du und die von dir autorisierten Personen (Mitarbeiter, Steuerberater). Auf Plattform-Seite haben nur eine Handvoll Mitarbeitenden der Ara8 Solution GmbH technischen Zugang — und auch das nur nach dem Vier-Augen-Prinzip und mit Audit-Log. Keine Weitergabe an Dritte, keine Werbenetzwerke.

Nein. Die App läuft im Browser auf jedem PC, Mac, Tablet oder Smartphone (iOS / Android). Optional empfehlen wir ein festes Tablet für die Stempeluhr am Eingang. Keine Installation, keine Wartungspflicht.

Ja — sowohl Admin als auch Mitarbeiter-Ansicht sind responsive. Mitarbeiter loggen sich vom eigenen Telefon ein. Die Stempeluhr läuft idealerweise auf einem festen Tablet im Eingangsbereich.

Jederzeit. Stundenblätter als PDF oder CSV, Bewegungsdaten direkt im Agenda-Format. Bei Kündigung bekommst du auf Wunsch alle Rohdaten als JSON-Archiv.

Stempeln funktioniert offline — die App speichert Eingaben lokal und synchronisiert sobald wieder Online-Verbindung besteht. Für Schichtplanung, Lohn-Export und Übersichten ist eine stabile Verbindung empfohlen.

Ja. Aus Agenda exportierst du die Stammdatenliste als Excel (Rechtsklick → „Alle Zeilen nach MS-Excel kopieren"). Im Mitarbeiter-Tab ziehst du sie in den Import — wir mappen die Spalten automatisch. Schon vorhandene Mitarbeiter werden zusammengeführt oder übersprungen — du entscheidest.

Du als Arbeitgeber bist Verantwortlicher für die Mitarbeiterdaten. Wir sind Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Vor Produktivnutzung schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).

Ja — sogar mit besonderer Aufmerksamkeit. Die App überwacht die monatliche Verdienstgrenze und warnt, wenn ein Minijobber in der Schichtverteilung der Grenze nähert. Beitragsgruppe wird nach dem hinterlegten Schema vorgeschlagen, Rentenbefreiungsantrag berücksichtigt. Steuerliche Endabnahme erfolgt durch den Steuerberater.

Mitarbeiter meldet sich im eigenen Login krank — mit oder ohne AU-Foto. Du bekommst die Mitteilung sofort. Die Tage werden im Stundenblatt rot markiert. Offene Krankmeldungen („bis auf Weiteres") können nachträglich mit dem Bis-Datum geschlossen werden.

Genau das ist der Sinn der Pilot-Phase. Anmelden, eine Woche durchspielen, dann entscheiden. Wir helfen beim Einrichten — direkter Draht zu uns, wenn was klemmt.

Jederzeit, in beide Richtungen. Beim Hochstufen wird der Differenzbetrag anteilig berechnet. Beim Runterstufen gilt der neue Tarif ab dem nächsten Abrechnungsmonat.

Kündigung möglich zum Monatsende. Nach Kündigung bleibt dein Konto noch 30 Tage abrufbar für Datenexport. Danach werden alle personenbezogenen Daten gelöscht — soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.